管(guan)理者(zhe)还(hai)应防止文件滞留。凡收到的(de)信件、报告或其它文(wen)件,都应从速分(fen)类(lei)处理。或交办,或阅读,或回信,或(huo)存档,总之,不(bu)使文件堆(dui)放在办公桌(zhuo)或(huo)抽(chou)屉内。要注意的(de)是,除(chu)极(ji)特殊的重要事情需反(fan)复研(yan)究(jiu)外(wai),一般事情应一次决(jue)定。这种(zhong)处置办(ban)法可(ke)以省下以(yi)后再一次读原(yuan)信(xin),看文件和再一(yi)次思考的时(shi)间(jian)。要知道,这种(zhong)再一次是吞没时间的癌(ai)症。
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