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他(ta)必须能(neng)利(li)用(yong)现(xian)代有系统的各种技术来建(jian)立(li)健全的(de)组(zu)织。从前，经理人员只凭个人本(ben)身的修养与(yu)观念去进行组织工作(zuo)，但(dan)是今天(tian)，他(ta)却有各种现代(dai)化系统化(hua)的技术可资利用，一个懂得(de)如何运(yun)用这些技术的监督人，才能(neng)建立起完善的(de)组织，也惟有(you)这样，才不致(zhi)因起(qi)初计划(hua)的草(cao)率而(er)导(dao)致后来不(bu)断的修改。完善的(de)组织，一方面(mian)可增加生产(chan)，同时(shi)也可减少工作环境中(zhong)的(de)混(hun)淆。一个经理人或监督人须(xu)能确定必须完成的工作(zuo)，把零杂的工(gong)作归(gui)类，再分成可(ke)由个(ge)人独立完成的工作单元(yuan)，然后决定哪(na)些部分该(gai)由(you)自己处理，哪(na)些部分该由部属处理(li)。组(zu)织不过(guo)是确定(ding)及编(bian)配要做的工作(zuo)，规(gui)定及授(shou)权，使部(bu)属有效(xiao)的(de)工作以(yi)完成其任务的(de)一(yi)种(zhong)过(guo)程而已。