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他必须能(neng)利用现代有(you)系统的各种技术来建立(li)健全的组织。从(cong)前，经理人员只凭(ping)个人(ren)本身的(de)修养与观(guan)念(nian)去(qu)进行组织(zhi)工(gong)作，但(dan)是(shi)今天(tian)，他却有各种现代化系(xi)统(tong)化的技术可资利用，一个(ge)懂得如何运用这些技(ji)术(shu)的(de)监(jian)督人(ren)，才能(neng)建(jian)立起完善的(de)组织，也(ye)惟有这(zhe)样，才(cai)不致(zhi)因起(qi)初计划(hua)的草(cao)率而导致后来不(bu)断的修改(gai)。完善的组织，一方面可(ke)增加(jia)生产，同(tong)时也(ye)可(ke)减少工作环境中的混淆。一个经理人(ren)或监督(du)人须能确定必须完成的(de)工作，把零杂(za)的(de)工作归类，再分(fen)成可由个(ge)人(ren)独立完成的工作单元(yuan)，然后决定哪些部分该由自己处(chu)理，哪些(xie)部分该(gai)由部属处理。组织不(bu)过是确定及编(bian)配要做的工作，规定(ding)及授权(quan)，使部(bu)属有效的(de)工(gong)作以(yi)完成其任(ren)务的一(yi)种过程而(er)已。