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另外(wai)，交易条件不(bu)能由双(shuang)方口(kou)头约定，必须使(shi)用书(shu)面形式（合(he)同、契约、收(shou)据(ju)等），并加(jia)盖(gai)客(ke)户单位的(de)合同专用(yong)章。有(you)些客(ke)户在合(he)同(tong)或(huo)收据上仅盖上经(jing)手人的私章，几个月或(huo)半年之(zhi)后再去(qu)结账时，对方有可能(neng)说(shuo)，这个(ge)人早就走了(le)，他签的合同不能代表我们单位(wei)；有的甚至说(shuo)我们单(dan)位根(gen)本没有这(zhe)个人。如果(guo)加盖的是单位的合同专(zhuan)用章，无论经手(shou)人在与不在，对方(fang)都(dou)无法(fa)推脱或(huo)抵赖。