管理(li)者(zhe)应尽(jin)量(liang)减少(shao)发文件,坚决克服专(zhuan)靠(kao)文件指挥工作(zuo)的作风。凡不该发文件的(de)坚决(jue)不发,不该送阅的坚决(jue)不(bu)送,能听口头汇报的(de)不写书(shu)面材料(liao),能(neng)用电话的,以电话代替文件。这样就减(jian)少了阅读文件(jian)的时间。对(dui)已经(jing)发出或(huo)送(song)至管理者(zhe)手中的文件,也(ye)要妥善(shan)处理,不要在办公桌上形(xing)成一(yi)个文(wen)山(shan)。首先要将文件分(fen)类,切(qie)忌(ji)一锅煮。可考虑(lv)按(an)以下类别分类(lei):
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