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他必须能利用现(xian)代有系统(tong)的(de)各(ge)种技术来(lai)建立(li)健全的组(zu)织。从前，经(jing)理人员只凭个(ge)人本身(shen)的修(xiu)养(yang)与观念去(qu)进行(hang)组织工作(zuo)，但是今天，他却有各种(zhong)现(xian)代化系统化(hua)的技(ji)术(shu)可资(zi)利用(yong)，一个懂得(de)如何运用这些(xie)技术的监督人，才(cai)能建立起完善的(de)组织(zhi)，也惟有这(zhe)样，才不致因起(qi)初(chu)计(ji)划的(de)草率而导(dao)致(zhi)后来不断的修改。完(wan)善(shan)的组(zu)织(zhi)，一方面可增加生产，同时也(ye)可(ke)减少(shao)工(gong)作(zuo)环境中的混淆。一个经理人(ren)或监督人须能确(que)定(ding)必(bi)须完成(cheng)的工(gong)作，把零杂(za)的工作归类，再(zai)分(fen)成可由个人独立完成的(de)工作单(dan)元，然后(hou)决定哪(na)些部分该由自己(ji)处理，哪(na)些部(bu)分该由部属处理。组织不过是(shi)确定及编配要做的工作，规定及授(shou)权，使(shi)部(bu)属有(you)效(xiao)的工作以完(wan)成其任务的一种过(guo)程而已。