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另外，交易(yi)条(tiao)件(jian)不(bu)能由双方口头约定，必(bi)须使(shi)用书面形式（合同、契(qi)约、收据等(deng)），并加盖(gai)客户单(dan)位(wei)的合同专(zhuan)用章(zhang)。有些(xie)客户(hu)在合同或(huo)收据(ju)上(shang)仅(jin)盖上经手(shou)人(ren)的私章，几个月或(huo)半年之(zhi)后(hou)再(zai)去结账时(shi)，对(dui)方有可(ke)能说，这(zhe)个人早就走(zou)了，他(ta)签的合同不能代表我(wo)们单位；有的甚至说(shuo)我们单位根本没有这个人。如(ru)果加盖的是单位的合(he)同专(zhuan)用章，无论经手人(ren)在与不在，对方都(dou)无法推脱或抵赖。