管理(li)者还应防止文(wen)件滞(zhi)留。凡收到(dao)的(de)信(xin)件、报告(gao)或其它(ta)文件,都应从速分类处理。或(huo)交(jiao)办(ban),或阅读,或回信,或存档,总之(zhi),不(bu)使文(wen)件堆(dui)放在办公桌(zhuo)或抽屉(ti)内。要(yao)注意的是,除极特殊(shu)的重要(yao)事情需反复(fu)研究外(wai),一般事情应一次决定。这种处置办法可以省下(xia)以后再一次读原信,看(kan)文(wen)件和(he)再一次(ci)思(si)考(kao)的时间。要知道,这种再一(yi)次是吞(tun)没时(shi)间的癌症。
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