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另(ling)外，交易条件不能由双(shuang)方口头约定，必(bi)须(xu)使用书(shu)面形式（合同(tong)、契约、收(shou)据等），并(bing)加盖客户单位的合同专用章。有些客户在合(he)同或收据上仅(jin)盖上经手人的私(si)章，几个(ge)月或(huo)半年之后(hou)再去结账时，对(dui)方有可能(neng)说(shuo)，这(zhe)个人早就走了，他签的(de)合同(tong)不能代表我们(men)单(dan)位；有(you)的(de)甚至(zhi)说(shuo)我们单(dan)位根本没有这(zhe)个(ge)人。如(ru)果加盖的(de)是单位的合同(tong)专用(yong)章(zhang)，无论经(jing)手(shou)人在与不(bu)在，对方都无法推脱或抵赖。