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管(guan)理者应尽量(liang)减少(shao)发(fa)文件，坚决克服专靠文件指(zhi)挥工(gong)作(zuo)的作(zuo)风。凡不(bu)该(gai)发(fa)文件的坚决(jue)不(bu)发，不(bu)该送阅(yue)的坚(jian)决(jue)不送(song)，能听口头汇报的不写书面(mian)材(cai)料，能用电话(hua)的(de)，以(yi)电(dian)话(hua)代替文件。这样就减少了阅读文件的(de)时间(jian)。对已经发出或送至(zhi)管理者手中的文件，也要妥善处理(li)，不要在(zai)办公桌上形成一个文(wen)山。首先要将文(wen)件(jian)分类(lei)，切忌一锅煮。可考虑按以下(xia)类别分类: