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另外(wai)，交易(yi)条(tiao)件不能由双方(fang)口头约定(ding)，必(bi)须(xu)使(shi)用书面形式（合同、契约(yue)、收据(ju)等(deng)），并加盖客户(hu)单位的合同(tong)专用章。有些客户在合同或收(shou)据上仅盖上(shang)经手人的私(si)章，几个(ge)月或半年之(zhi)后再(zai)去结账时，对方有可能说，这个人早(zao)就走了，他(ta)签(qian)的合同不能代(dai)表我(wo)们单(dan)位；有的甚至说我们(men)单位(wei)根本没有这个人(ren)。如(ru)果加盖的是(shi)单(dan)位的合(he)同(tong)专用章，无论经手(shou)人在与(yu)不在，对方都(dou)无法推脱或(huo)抵(di)赖。