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另外，交易条件不(bu)能由双(shuang)方(fang)口(kou)头约定，必须使用书(shu)面形式(shi)（合同、契约、收据等(deng)），并加盖(gai)客户(hu)单位(wei)的(de)合(he)同专用章。有(you)些客户(hu)在合(he)同或收(shou)据上仅盖上经手人(ren)的私章(zhang)，几个月或半年(nian)之后再去(qu)结账(zhang)时，对方有可能说，这(zhe)个(ge)人早(zao)就走(zou)了，他签的合(he)同不能代(dai)表我们单(dan)位；有的(de)甚至说(shuo)我们单位(wei)根本没有(you)这个人。如果加盖(gai)的是单位的合同专用章(zhang)，无论经手人在(zai)与(yu)不(bu)在(zai)，对方都无(wu)法推脱或抵赖。