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另外(wai)，交易条件不能由双(shuang)方(fang)口头约(yue)定，必须(xu)使用书面形式（合同、契(qi)约、收据等），并(bing)加盖客(ke)户单(dan)位的合同(tong)专(zhuan)用(yong)章。有些客(ke)户在合同(tong)或收据上仅盖上经手人(ren)的(de)私(si)章，几个月或半(ban)年之(zhi)后再(zai)去(qu)结(jie)账(zhang)时(shi)，对方有可能说，这个人(ren)早就走了，他签的合同不能(neng)代(dai)表我们单(dan)位；有的甚至说我们(men)单(dan)位(wei)根本(ben)没有(you)这(zhe)个人。如果加盖的(de)是单位的合(he)同专用章，无论(lun)经手人在与(yu)不在，对方都无法(fa)推脱(tuo)或(huo)抵赖。