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另外(wai)，交易条(tiao)件不能(neng)由双方口(kou)头约定，必(bi)须使(shi)用书面形式(shi)（合同、契约、收(shou)据(ju)等(deng)），并加(jia)盖客户单(dan)位(wei)的合(he)同专用章。有些客户在合同或(huo)收据上仅盖上(shang)经手人的私(si)章，几个月或(huo)半年之(zhi)后再去结(jie)账时，对方(fang)有可能(neng)说，这个人早就走(zou)了(le)，他签的合(he)同不能代表我(wo)们单(dan)位；有(you)的甚(shen)至说我们单位根本没有这(zhe)个人(ren)。如果加盖的是单位(wei)的合同专(zhuan)用(yong)章(zhang)，无论经手(shou)人在与不在，对方都无法(fa)推脱或抵赖。