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管理者还应防(fang)止文(wen)件滞留(liu)。凡收(shou)到的信(xin)件、报告(gao)或(huo)其它文(wen)件，都应从(cong)速分类(lei)处理(li)。或交办，或(huo)阅读，或回信(xin)，或存档，总之，不使(shi)文件堆放(fang)在办(ban)公桌或抽(chou)屉内。要注意(yi)的是，除极特殊的重要事情需反复研究外(wai)，一般事情应一(yi)次决定。这种(zhong)处置办法可以(yi)省(sheng)下以(yi)后再一次读原信，看(kan)文(wen)件和再一(yi)次思考(kao)的时(shi)间。要知道(dao)，这种(zhong)再一(yi)次是吞没时间的癌症。