管理者应(ying)尽量(liang)减少(shao)发文件,坚决克服(fu)专(zhuan)靠文件(jian)指挥(hui)工作的作风(feng)。凡不该(gai)发文(wen)件的坚决不(bu)发(fa),不(bu)该送阅的坚决不送,能听口(kou)头汇报(bao)的不写书(shu)面材料,能(neng)用电话的,以电话代替文件(jian)。这样就(jiu)减少了(le)阅(yue)读文件的(de)时(shi)间。对已经(jing)发(fa)出或送至管理者手中的文件(jian),也(ye)要妥善处(chu)理(li),不(bu)要在办公桌上形成一个文山(shan)。首先要将文件(jian)分类(lei),切忌一锅(guo)煮。可考虑(lv)按(an)以下类别分(fen)类:
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