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管理(li)者还应防止(zhi)文件滞留(liu)。凡(fan)收(shou)到的(de)信件、报告或其它文件，都应(ying)从速(su)分类处理。或交办，或阅读(du)，或回信，或存(cun)档，总之，不(bu)使(shi)文(wen)件堆放(fang)在办(ban)公桌或抽屉内。要注意的(de)是(shi)，除极(ji)特(te)殊的重要事(shi)情需反复研(yan)究外，一(yi)般(ban)事情应一次(ci)决定。这种处置办法可(ke)以省下以(yi)后再(zai)一(yi)次读原信，看文件(jian)和(he)再一次(ci)思考的时间。要知(zhi)道(dao)，这种再(zai)一次是吞没时间(jian)的(de)癌症(zheng)。