另(ling)外,交(jiao)易条件不(bu)能由双方口头(tou)约(yue)定,必须使用书面形式(shi)(合(he)同、契约、收据(ju)等),并(bing)加盖客(ke)户(hu)单位的合同(tong)专用章(zhang)。有些(xie)客户在合同或收据(ju)上(shang)仅盖上经手(shou)人的(de)私章,几(ji)个月(yue)或半年之后(hou)再去结(jie)账时,对(dui)方有可能说,这个人早就走了(le),他(ta)签的合同不(bu)能代表我们单位;有的甚至(zhi)说我(wo)们单位根本(ben)没有这个人(ren)。如(ru)果(guo)加盖的(de)是单位的合同专用章,无(wu)论经手(shou)人在(zai)与(yu)不在,对方都无法推脱或抵赖。
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