虚(xu)心(xin)听(ting)取各(ge)种不同意见后(hou),将(jiang)其中的(de)精(jing)华部分(fen)吸收到自己的总(zong)结中来,同时对其他(ta)意见加以必要的肯定或解(jie)释(shi)。即使(shi)完全不采纳的意见(jian),也可肯(ken)定在其它问题(ti)上(shang)的价值。这样(yang)就使全(quan)体与会者都感到自己的(de)意(yi)见(jian)受(shou)到了重视。最忌(ji)讳的是,与会者发(fa)表了(le)10条(tiao)意见,管理者在总(zong)结时却(que)发了(le)一通自己或(huo)秘书(shu)早在几天(tian)以(yi)前就写好了的(de)第11条意见。这样的会议徒具(ju)形式,白白浪(lang)费了大家的宝(bao)贵(gui)时间。
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