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另外，交易条件不能(neng)由(you)双方口头约定(ding)，必须使用书面形式（合同、契(qi)约、收据等(deng)），并加盖客户(hu)单位(wei)的合同专用章。有些客户(hu)在(zai)合(he)同或收据(ju)上仅盖上经手人(ren)的(de)私章，几个月或半(ban)年(nian)之后再(zai)去结账(zhang)时，对(dui)方有可能(neng)说，这个人早就走了，他(ta)签的合(he)同不能(neng)代表我们单(dan)位(wei)；有的甚至(zhi)说我们(men)单位根(gen)本没有这(zhe)个(ge)人(ren)。如果(guo)加盖(gai)的(de)是单位的(de)合(he)同专(zhuan)用章，无论(lun)经手(shou)人在(zai)与不在，对方都无法(fa)推脱或(huo)抵(di)赖。