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另外，交易条件(jian)不能由双方口头约定，必须使用书面形(xing)式（合(he)同、契约、收据等），并(bing)加盖(gai)客(ke)户单(dan)位的(de)合同专(zhuan)用章。有(you)些客户在合同或收据上仅盖上经(jing)手人(ren)的私章(zhang)，几个(ge)月或(huo)半年(nian)之后再(zai)去结账时，对(dui)方(fang)有可能(neng)说，这个人(ren)早就(jiu)走(zou)了，他签的合同不能代表(biao)我们(men)单位；有的(de)甚至说(shuo)我们单(dan)位根(gen)本没有(you)这个人。如(ru)果(guo)加盖的是单位的合同专(zhuan)用章，无论经手(shou)人在与不(bu)在，对方都无(wu)法推(tui)脱或(huo)抵赖。