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另(ling)外(wai)，交易条件不能由(you)双(shuang)方口(kou)头(tou)约定，必(bi)须使(shi)用书面形(xing)式（合(he)同、契(qi)约、收据等），并(bing)加盖客户单位(wei)的合(he)同专用章。有些客户(hu)在(zai)合同(tong)或收据上仅盖(gai)上(shang)经(jing)手人的私章，几个(ge)月或半年(nian)之后再(zai)去(qu)结账时，对方有可能说，这(zhe)个人早就(jiu)走(zou)了，他签的合同不能代表(biao)我(wo)们单位(wei)；有(you)的(de)甚至(zhi)说我们单位(wei)根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用章，无论(lun)经(jing)手人在与不在，对(dui)方都(dou)无法(fa)推(tui)脱或抵赖。