管理者还(hai)应防止文件滞留。凡(fan)收(shou)到(dao)的信(xin)件、报告或其(qi)它文件,都应从速分类处理(li)。或交办,或阅(yue)读(du),或(huo)回信,或存档,总之(zhi),不(bu)使文(wen)件堆(dui)放在办公桌(zhuo)或(huo)抽屉(ti)内。要注意(yi)的是,除极特(te)殊的重要事(shi)情需反(fan)复研究(jiu)外,一(yi)般事情应一次决定。这种(zhong)处置办法可以省下以后(hou)再(zai)一(yi)次读(du)原信,看文件和(he)再(zai)一次(ci)思考的时间(jian)。要知(zhi)道,这(zhe)种再(zai)一次是吞没时间的癌症。
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