管理(li)者还(hai)应防止文件滞留。凡收到(dao)的(de)信件、报告或其它文(wen)件,都(dou)应从速(su)分类处(chu)理。或交办(ban),或(huo)阅读,或(huo)回信,或存档,总之,不使文件堆(dui)放在办公(gong)桌或抽(chou)屉内。要注意的(de)是,除(chu)极特殊的重(chong)要事情需(xu)反(fan)复研究外,一般事情应一次(ci)决定。这种(zhong)处置办法可(ke)以省下以后再一次读原信,看(kan)文(wen)件和(he)再(zai)一(yi)次思(si)考的时(shi)间。要(yao)知道,这种(zhong)再一次是(shi)吞没时间的(de)癌(ai)症。
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