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另(ling)外，交易条件不能(neng)由双方口头(tou)约定(ding)，必须使(shi)用书(shu)面(mian)形式（合同、契约、收(shou)据等），并加(jia)盖客(ke)户单位的合同专用章。有些客(ke)户在(zai)合同或(huo)收据上仅盖上经手(shou)人的私章，几个月(yue)或半(ban)年之后再去(qu)结账(zhang)时，对方有(you)可能说，这(zhe)个(ge)人早就(jiu)走了(le)，他签的合同不能代表我们(men)单位；有的甚至(zhi)说我们单位根本没(mei)有(you)这(zhe)个人。如果(guo)加盖的(de)是(shi)单位(wei)的合(he)同(tong)专用章(zhang)，无论经(jing)手(shou)人在与不在，对(dui)方都无(wu)法(fa)推脱或抵赖。