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他(ta)必须能利(li)用现代有系统的各种技术来(lai)建立健全(quan)的组织。从前，经理人员只凭个人(ren)本身的修养与观念(nian)去进(jin)行组织工作，但是今(jin)天，他却(que)有各种现代化系统化的技术可资(zi)利用(yong)，一(yi)个(ge)懂得如何运用这些技术(shu)的监督人(ren)，才能(neng)建(jian)立起完善(shan)的组织(zhi)，也(ye)惟(wei)有这(zhe)样(yang)，才不致因(yin)起初计划的草率而导致(zhi)后来(lai)不断(duan)的修改。完善的组织，一方(fang)面可(ke)增加(jia)生产，同(tong)时(shi)也可减少工作环境中(zhong)的混(hun)淆。一个经理(li)人或监(jian)督人须能确定必须完(wan)成(cheng)的工作(zuo)，把零杂的工(gong)作归类，再分成可由个人独立完成(cheng)的工(gong)作单(dan)元，然后决(jue)定(ding)哪些部分该由(you)自(zi)己处理(li)，哪些部分该由(you)部属(shu)处理(li)。组(zu)织不过(guo)是确定及(ji)编配要(yao)做的工作(zuo)，规定(ding)及授权(quan)，使(shi)部属(shu)有效的工作以完(wan)成其任务的一种(zhong)过(guo)程而已。