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应(ying)立(li)即处理的(de)、优先(xian)顺序靠(kao)后的(de)、有(you)关新情报的、未(wei)决定的、以(yi)后处理的。应(ying)立即处理的，是(shi)指紧(jin)急信件，马上要(yao)行动的事情(qing)。对这(zhe)类(lei)文件，管理者必须马上做出决(jue)定，任何拖延、犹豫(yu)都(dou)会给工作(zuo)带来损失。优先顺序靠后的，是指为某一(yi)件事情(qing)腾出特定的(de)时间(jian)或特(te)定的日子，归纳(na)起来过过(guo)目就行了。