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管(guan)理者还应(ying)防止文件(jian)滞(zhi)留(liu)。凡收到(dao)的信件、报告(gao)或其(qi)它文件，都(dou)应从速分类处理。或(huo)交办，或阅读，或(huo)回(hui)信，或(huo)存档，总之(zhi)，不使文(wen)件堆(dui)放在办公桌或抽屉内。要注意的是，除极特殊的重要事情需反复(fu)研究(jiu)外(wai)，一般(ban)事(shi)情应一(yi)次决定。这种处置(zhi)办法可以(yi)省下以后再(zai)一次(ci)读原(yuan)信，看文件和再(zai)一次(ci)思考(kao)的时间。要知道(dao)，这种再一次(ci)是(shi)吞没(mei)时间的癌症。