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另外，交易条件不能由双方口头约定，必须使(shi)用书(shu)面形(xing)式（合同、契约、收据等），并加盖(gai)客户单位的合同(tong)专(zhuan)用(yong)章。有些(xie)客户在合同(tong)或(huo)收(shou)据上仅盖上经(jing)手(shou)人(ren)的私章，几个(ge)月(yue)或半(ban)年之后(hou)再(zai)去结账时(shi)，对方(fang)有可能说，这个人早就走了，他(ta)签的合同不能代表我(wo)们单位；有的(de)甚(shen)至(zhi)说(shuo)我们(men)单位根本没有这(zhe)个人。如(ru)果(guo)加盖的(de)是单位(wei)的合同专用(yong)章，无论(lun)经手人在与不在，对方都无法推脱(tuo)或抵(di)赖。