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应(ying)立(li)即(ji)处理的(de)、优先顺序靠后(hou)的、有关新情报(bao)的(de)、未决定(ding)的、以后处理的。应立即(ji)处理的，是指(zhi)紧(jin)急(ji)信件(jian)，马上要行(hang)动的事情。对这类文件，管理(li)者必须马上做出(chu)决定(ding)，任(ren)何(he)拖延、犹豫(yu)都会给工作带来损失。优先顺序靠后(hou)的，是(shi)指为(wei)某一件(jian)事情腾出(chu)特(te)定(ding)的时间或特定的日(ri)子，归纳起(qi)来过过(guo)目就行了。